Конференция — деловое мероприятие, направленное на обсуждение вопросов, представляющих интерес и выработке решений (постановлений). Выбор места проведения (отель, бизнес-центр, конференц-залы) и организация конференции – цель настоящего проекта.

Конференция (организация конференций) за последние 5 лет в России превратилась в отдельную отрасль деловых услуг со своей инфраструктурой.

пнфраструктура по организации и обслуживанию конференций включает: бизнес-центры, конференц-залы, транспортные компании, гостиницы для размещения участников конференций, предприятия общепита, обслуживающие организации и др.

Одной из отличительных черт нашей компании является профессиональная организация конгрессов и конференций, семинаров и презентаций.

Мы берем на себя функции единого подрядчика по организации мероприятия, а именно:

1. Планирование и разработка общего бюджета мероприятия;
2. Рекомендации по составлению плана формирования доходной части бюджета мероприятия (выработка оптимального регистрационного взноса участника, спонсорских пакетов и т.п.);
3. Целевая разработка программы проведения конгресса и подбор места проведения;
4. Общие консультации компании заказчика по необходимому оборудованию для проведения мероприятия, обеспечение оборудованием в случае необходимости;
5. Полное материально-техническое обеспечение подготовительного процесса: печатание информационных материалов, в том числе книги тезисов, формирование портфеля участника и т.п.
6. Разработка и проведение рекламно-информационной кампании по привлечению участников и освещение хода мероприятия через средства массовой информации;
7. Регистрация участников;
8. Предоставление профессиональных услуг синхронных переводчиков;
9. Формирование Секретариата и Регистрационного бюро;
10. Разработка и проведение социально-культурной части конгресса (конференции) – экскурсионное обслуживание, концертно-развлекательные мероприятия;
11. Бронирование и оказание услуг по пребыванию участника на конгрессе (авиабилеты, размещение в гостиницах, организация питания, визовая поддержка, транспортное обслуживание, культурная программа);
12. Предоставление текущих отчетов по подготовке к проведению мероприятия;
13. Формирование заключительного отчета о расходовании средств и поступлениях по окончанию мероприятия с приложением всех необходимых финансовых документов для последующих финансовых отчетов, в том числе и перед налоговыми органами. Официальный сайт приглашает всех клиентов исследовать топ лучших онлайн казино ! Мы поможем вам определиться с клубом!